17 maj ZAPYTANIE OFERTOWE- PRZEPROWADZENIE ZEWNĘTRZNEJ EWALUACJI LSR
ZAPYTANIE OFERTOWE
I. ZAMAWIAJĄCY
Lokalna Grupa Działania „Puszcza Białowieska”,
A. Zina 1, 17-200 Hajnówka,
NIP: 6030028845, REGON: 200080369
tel./fax 85 6825026, e-mail: biuro@lgd-puszcza-bialowieska.pl
II.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji on- going Lokalnej Strategii Rozwoju na lata 2014-2020 Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska” zgodnie z Rozdziałem XI Monitoring i ewaluacja i Załącznikiem nr 2 do LSR oraz opracowanie raportu końcowego z badania. Zadanie zostanie realizowane w ramach projektu RPPD.09.01.00-20-0554/20 „Wsparcie na rzecz kosztów bieżących i aktywizacji Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”.
Okres objęty pomiarem : od rozpoczęcia realizacji LSR do 30.03.2021 r.
II.1 Cel ewaluacji
Ewaluacja ma na celu:
- ocenę stopnia wdrożenia Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR)
- ocenę funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania Puszcza Białowieska (LGD PB)
Cel 1. Ocena stopnia wdrożenia Lokalnej Strategii Rozwoju (LSR)
- Jaki jest poziom realizacji celów ogólnych oraz szczegółowych LSR (w tym w wymiarze jakościowym, wskaźnikowym, finansowym)?
- Jakie trudności są napotykane podczas wdrażania LSR, i jak można im przeciwdziałać?
- Czy i jakie zmiany w sferze społecznej, gospodarczej i infrastrukturalnej zaszły na obszarze LGD od momentu rozpoczęcia wdrażania LSR? Czy w świetle tych zmian, obecne założenia LSR pozostają aktualne?
- Czy stosowane kryteria wyboru operacji pozwalają na dofinansowanie najlepszych projektów?
- Jakie operacje (konkursy) cieszą się największym, a które najmniejszym zainteresowaniem ze strony wnioskodawców?
- Jak efekty wdrażania LSR są postrzegane przez mieszkańców obszaru objętego działalności LGD PB?
Cel 2. Ocena funkcjonowania Lokalnej Grupy Działania Puszcza Białowieska
- Czy przyjęty sposób organizacji i komunikacji pomiędzy poszczególnymi organami LGD oraz pracownikami biura, umożliwia efektywną i skuteczną pracę?
- Jakie działania o charakterze promocyjnym i komunikacyjnym podejmowano i z jakim skutkiem?
- Jak beneficjenci oceniają ofertę doradztwa oraz innych usług świadczonych przez LGD (pod kątem jakości i adekwatności do potrzeb)
II.3 Sposób realizacji badania
Minimum metodologiczne wymagane przez Zamawiającego obejmuje:
- Analiza danych zastanych (dek research)
- Badanie ankietowe CATI
- Badanie ankietowe CAWI
- Wywiad częściowo ustrukturyzowany SSI
- Indywidualny wywiad pogłębiony (IDI)
- Zogniskowany wywiad grupowy (FGI)
- Warsztat ewaluacyjny
Próba badawcza – minimum 500 ankiet
Podana wyżej metodologia badania ewaluacyjnego stanowi minimum metodologiczne, które może podlegać uzupełnieniom.
II.4 Produkty badania
Wykonawca dostarczy dwa zasadnicze produkty badania tj.:
- raport metodologiczny, zawierający koncepcję badania wraz z narzędziami badawczymi (kwestionariuszami, scenariuszami)
- raport końcowy z badania, zawierający co najmniej opis celów badania, skrót metodologii, opis wyników badania, wnioski i rekomendacje.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
26.05.2021-10.08.2021 r.
IV.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- w cenie oferty zawarli wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia,
- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zlecenia.
Złożenie oferty będzie traktowane jako jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Wraz z formularzem oferty zostanie złożona pełna oferta na przeprowadzenie ewaluacji
V.OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY:
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów spośród ofert nieodrzuconych.
Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie kryteriów oceny ofert z ustaloną punktacją do 100 pkt. (100%=100 pkt.).
Zamawiający dokona oceny złożonych w terminie ofert, które spełnią wymagania formalne na podstawie następujących kryteriów oceny:
1 . Cena brutto oferty 100 %
- Cena brutto oferty – max 100 pkt
Cena – ocena kryterium ceny odbędzie się w oparciu o punktację obliczoną zgodnie z
poniższym wzorem:
Liczba punktów = Cena brutto oferty najtańszej/ Cena brutto oferty badanej x 100 pkt
VI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU
Emilia Nazaruk – Specjalista ds. realizacji zadań z zakresu funkcjonowania LGD oraz księgowości i płac Lokalnej Grupy Działania „Puszcza Białowieska”
tel. 85 682 50 26
mail: biuro@lgd-puszcza-bialowieska.pl
VII. INFORMACJE DODATKOWE
- Ofertę należy złożyć za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres biuro@lgd-puszcza-bialowieska.pl do dnia 24.05.2021 r. do godz. 16.00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie rozesłana mailowo do podmiotów do których wysłane zostało zapytanie.
- W przypadku wpłynięcia do Biura ofert o takiej samej liczbie punktów, decydować będzie data i godzina wpłynięcia oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo informowania o wynikach wyboru najkorzystniejszej oferty tylko i wyłącznie Wykonawcę, który spełnił stawiane wymogi i złożył ofertę najwyżej ocenioną.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.